مديرية المتابعه والتحصيل

تقوم المديرية بادارة عملية تحصيل استحقاقات القروض للمشاريع وفق اجراءات التحصيل المتبعة  والاشراف على تحصيل الديون المتعثرة بالاضافة الى اعداد واستخراج نتائج تقارير زيارات المتابعة وتحليلها  وذلك لمعرفة المشاريع الناجحة والمتعثرة ودراسة أسباب تعثر المشاريع الممولة وتقديم المساعدة اللازمة بهذا الخصوص.

وتضم مديرية المتابعه والتحصيل:

  قسم التحصيل

  قسم المتابعة

وتتضمن مسؤوليات مديرية المتابعه والتحصيل ما يلي:

 وضع خطط وبرامج  واجراءات عمل بالاضافة الى المشاركة بوضع التعليمات المتعلقة بمعايير التمويل.

تطبيق أسس المتابعة و التحصيل والجدولة (هيكلة القروض) و التسوية وفق النظم و التعليمات التي تحفظ حق الصندوق المالي و القانوني.

تحصيل أموال الصندوق من المقترضين بالوسائل الإدارية و القانونية المناسبة.

تقديم استشارة الأعمال لاصحاب المشاريع بهدف تعزيز استدامتها.

إعداد التسويات المالية والجدولات (هيكلة القروض) بالتنسيق مع مديرية الشؤون القانونية والدائرة المالية.

اجراء عمليات التفاوض مع المقترضين حول سداد الدفعات.

إعداد المخاطبات التذكيرية للمقترضين في الوقت المناسب لحثهم على السداد.

إعداد إحصائيات التحصيل الشهرية والربعية والنصف سنوية والسنوية.

 التنسيق بشكل دوري مع الدائرة المالية وادارة التمويل و تقديم التوصيات الضرورية  للحد من نقاط الضعف التي قد تعيق عملية التحصيل مستقبلا.

 وتتضمن مهام قسم التحصيل:

ارسال الاشعارات التذكيرية للمطالبة بسداد الاقساط المستحقة او التي ستستحق في مواعيدها.

ارسال الانذارات بالبريد المسجل للمقترضين الذين لايبدون تجاوبا للاستدعاء الشخصي او لاشعارات المطالبة.

ارسال كتب طلب تحويل رواتب الكفلاء من الجهات ذات العلاقة للصندوق.

استدعاء المقترضين الذين تراكمت عليهم مبالغ مستحقة ولم يقوموا بدفعها عن طريق الحاكم الاداري والزامهم بدفع المبالغ.

مقابلة المقترضين المتخلفين عن السداد وحثهم على دفع المستحقات المتراكمة عليهم.

ارسال كتب الاستعلام عن الاموال المنقولة وغير المنقولة للمقترضين والكفلاء تمهيدا لوضع اشارة الحجز التحفظي عليها.

التنسيق مع مديرية الشؤون القانونية لاقامة دعاوي جزائية على المقترضين والكفلاء الذين استنفذت معهم جميع الاجراءات ولم يقوموا بالسداد.

اعداد تقارير شهرية وربعية وسنوية عن المبالغ المحصلة ونسبة السداد.

إجراء تعاميم الحجز التحفظي على القروض الصادر بها قرارات حجز من قبل مجلس الإدارة.

متابعة الإجراءات القانونية مع شركات التامين لتحصيل مبالغ التامين عن المتوفين .

 وتتضمن مهام قسم المتابعة:

إعداد برامج الزيارات الميدانية لجميع محافظات المملكة لزيارة المشاريع الممولة من قبل الصندوق والتحقق من استمرارية وجودها على ارض الواقع .

التأكد من اشراف المقترض على المشروع والتفرغ له والعمل به وعدد العمال الموجودين في المشروع.

التأكد من المشروع يعمل ويحقق دخل يضمن حياة كريمة للمقترض من خلال الاطلاع على السجلات المحاسبية.

متابعة المشاريع التي يتم تغيير مواقعها او تجهيزاتها او ماكناتها ومعرفة اسباب التغيير.

ارسال كتب الاستدعاء الشخصي للمقترضين والكفلاء المخالفين لشروط الاتفاقية.

تقديم الارشاد والنصح للمقترضين الذين تعثرت مشاريعهم للوصول الى حلول.

استخراج نتائج تقارير الزيارات وتحليلها  وذلك لمعرفة المشاريع الناجحة والتنسيب لإدارة عمليات الإقراض لتمويل مثل هذه المشاريع للخروج بقصص نجاح .